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库存管理出现问题,一定是仓储部门的错吗?

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发表于 2018-11-5 10:45:36 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式



作者 | 仓库社区
在仓库管理过程中,对库存的管理一直是非常重要的环节,最常见以及最致命的就是库存积压所带来的问题。
库存积压带给了企业资金方面的压力,同时也加大了仓库管理方面的压力。造成库存积压方面出现的问题有很多方面,具体说来大致是三个部门造成的,它们分别是仓库部门、生产部门和销售部门。
每个部门所产生的问题各不相同,但却都可能会造成库存的积压问题,下面我们就来具体了解一下。

仓库管理方面的问题
仓库管理混乱,任意收货
按照订单数量收货本是仓库管理运作的基本常识,但有些企业却连这基本的管理动作都做不到,仓管员随意签单收货,供应商送多少就收多少,甚至有的仓管员连物料数量都不清点,供应商送货单上写多少就是多少。

仓库数据不准
有些企业仓库物料数据不准,物控员每做一次物料需求计划就跑去仓库清点,个别企业仓库物料标识管理混乱,点一次物料要找遍整个仓库,有时还点不清,或者今天此种物料没有,过几天又会无端的冒出来。如此物控员害怕断料自然就会多做物料需求计划而导致库存的增加。

生产部门的问题
技术变更处理失控
企业内部因产品升级、客户要求、工艺改良、物料更替等原因需要进行相应的技术变更,但变更后造成的仓库物料、成品库存如何消化处理,却是非常重要的管理环节,有些企业会进行一些处理动作,做好善后处理,但还有些企业却并未加以重视,处理一部分就不了了之,甚至在有些企业一些不负责任的部门主管压根儿就不管变更后的处理动作,只顾头不顾尾,时间久了就会造成库存的积压。
生产部门随意生产
在很多粗放型企业中,“随意性”的事情屡有发生,如随意回复客户,随意下单,随意变更,随意交货等。随意生产也是常见现象,有些企业生产什么由车间甚至是员工说了算,车间员工不按生产计划生产,哪款产品单价高、做起来简单就会多做。
例如:某企业发现车间堆积了约15万件超计划生产的产品部件,因该车间是计件生产,员工只要生产一件产品就有相应的提成,因此员工就专挑易做易赚钱的产品做,如此造成了呆滞物料的增加。

采购员多下订单
有些企业物料需求计划及物料采购由一人担当,物料请购及采购没有审核及确认,采购员为减少工作量及采购频次、满足生产的紧急需求结合最小采购量往往就会多下订单,再加之个人利益原因,使得供应商投机取巧、见缝插针,由此就导致大批量提前于采购日期到料及超出订单需求数量的物料进入企业,如此就带来库存物料的增加,万一客户订单出现变更就会导致呆滞物料的产生。

销售部门的问题
销售预测失真
销售预测是销售环节中非常重要的一环,尤其对库存式生产企业来说就尤为重要,预测信息的准确程度直接决定着库存积压资金的多少,有些企业业务员为满足客户出货需求就加大销售预测数量,生产部门辛辛苦苦做了大量的成品库存到头来却无人问津,而业务员也就听之任之,无人追问还好,老板或主管如果追问就一句客户变更订单应付了事。大量成品库存无法销售,到最后只能打折出售,销售预测无人确认无人把控,源头失去控制必然要付出巨大代价。
订单变更处理失控
由客户自身原因造成的损失而供应商却愿意承担,那客户就会更加肆无忌惮,如此一来客户倒是留住了,但经营风险也加大了。在外资企业中的客户与供应商如变更订单则由变更方承担变更后的损失这样基本的合作原则,在很多民营企业中运作竟然都如些艰难。不能寻求双方共同利益的合作不会长久。
通过上面的分析,我们可以清晰的看出造成库存积压的重要因素。企业应该从这三个部门下手,着重预防问题的发生,同时建议配备相应的信息化系统如WMS,实时传递信息避免问题的发生。




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